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O básico da descoberta eletrônica: parte 2 de 2

 

<u> TECNOLOGIA </ u>

A tecnologia usada para e-discovery está constantemente mudando e melhorando. Bem, se está evoluindo a tal velocidade, então por que você precisa obter alguma tecnologia para ajudá-lo agora? Porque, como o seu telefone e computador, tornou-se um componente inevitável da prática da lei. Novos telefones são lançados o tempo todo, mas você provavelmente não mudará o seu a cada três meses. Da mesma forma, novos avanços melhoram o escopo e a velocidade das ferramentas de e-discovery o tempo todo, no entanto, você não precisará mudar sua tecnologia regularmente, mas apenas ter alguma tecnologia confiável e comprovada na qual confiar para auxiliá-lo nesse sentido.

A tecnologia ou o software para ajudá-lo em sua prática de descoberta eletrônica pode ser hospedado em seu computador ou residir em outro local, como no servidor de um fornecedor ou na nuvem. Cada uma dessas opções tem suas próprias preocupações de segurança para proteger os dados do cliente. Naturalmente, a decisão sobre qual método utilizar é aquela que só você pode fazer depois de explorar as opções com os fornecedores. Muitos fornecedores oferecem várias versões da mesma tecnologia para aqueles que desejam se auto-hospedar ou aqueles que desejam ter acesso remoto aos dados.

Embora a tecnologia exista para ajudá-lo a classificar os dados coletados ou fornecidos por seu cliente e por terceiros, você também deve estar ciente de que existe tecnologia para auxiliar seus clientes na preservação, manutenção e produção de ESI. Para complementar o software, não é cedo demais para começar a discutir uma política de retenção de litígio com seus clientes e até mesmo desenvolver estratégias internas de treinamento para seus funcionários e contratados, a fim de evitar a perda inadvertida de ESI importante.

Seja qual for o caminho que você tomar e qualquer tecnologia que você escolher para ajudá-lo no manuseio e produção de ESI, você será confrontado com uma decisão de quanto controle liberar para o “cérebro” do computador / software. Actualmente, este é um tema quente nos tribunais federais e tem sido abordado em várias opiniões federais recentes. O software que nos ajuda na busca de dados volumosos que permitem que o software tome decisões quanto à relevância foi chamado de “pesquisa assistida por computador”, “codificação assistida por computador” e “codificação preditiva”. Isso está em contraste com a tecnologia que utiliza um método diferente de pesquisa, como palavras-chave, em que o software simplesmente identifica essas palavras-chave predefinidas em documentos e deixa a decisão final sobre a capacidade de resposta ao profissional. Obviamente, o primeiro método é, sem dúvida, uma programação mais sofisticada, mas seu processo deve ser confiável para ser posteriormente defendido a um tribunal, se a questão surgir, o que nos leva à questão da defensabilidade.

<u> DEFENSIBILIDADE </ u>

Embora, atualmente, nossos Tribunais Estaduais da Flórida possam estar em águas um tanto quanto desconhecidas, é possível que, com base em desenvolvimentos paralelos em processos federais, o método pelo qual a ESI foi processada possa ser questionado em um caso particular. Embora um argumento possa ser o de que o método de descarte é um produto de trabalho protegido, também pode ser apropriado que um Tribunal investigue o método usado em um caso específico para determinar, por exemplo, se a imposição de sanções é apropriada ou se equilibra deve suportar os custos de produção da parte ou de um terceiro.

Ao selecionar um software para auxiliá-lo na descoberta eletrônica ou em um fornecedor terceirizado a realizar essa tarefa, você desejará saber a metodologia empregada no software e seu histórico para evitar uma situação potencialmente cara mais tarde, quando for chamado. defender a metodologia utilizada na produção. Isso não implica que a revisão assistida por computador ou a codificação preditiva seja de alguma forma tecnologia inadequada ou não testada, mas simplesmente que você deve estar ciente da tecnologia que está usando não é diferente de entender a metodologia de um especialista que você empregaria.

<u> Então, como tudo isso afeta você? </ u>

Isso nos leva à importante questão de por que você deveria se preocupar com isso. A descoberta eletrônica se tornará um componente integral da descoberta civil e, com ela, o real potencial para uma ampla gama de sanções.

Nos últimos meses, houve vários casos altamente visíveis em que os tribunais impuseram sanções com base em violações de e-discovery. As sanções podem variar desde a exclusão de evidências e instruções de júri adversas até descobertas pós-pesquisa que afetam o apelo de uma das partes.

As sanções também podem ser monetárias e podem concorrer contra uma parte ou até, em alguns casos, diretamente contra o advogado que ajuda a secretar os dados eletrônicos de um cliente. Da mesma forma, a produção imprópria de materiais privilegiados em e-discovery pode ser considerada imperícia legal. Assim, a lição a ser tomada é que todos os advogados têm agora uma nova obrigação de aconselhar seus clientes sobre ESI e gerenciamento de dados, portanto, os advogados também devem entender essa área da lei.

Este “admirável mundo novo” da e-discovery está aqui para ficar e deve ser adotado e integrado às práticas de todos os advogados de contencioso civil da Flórida. Conceitualmente, não é diferente da descoberta tradicional. Desconsiderando, no entanto, pode ser perigoso e caro, enquanto dominar suas nuances pode torná-lo mais eficiente, rentável e fornecer um melhor serviço aos seus clientes.

 

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O Papel de um Investigador Forense Digital

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